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RACCOLTA DATI WEB
GESTIONE MAGAZZINO
PREVENTIVI
GESTIONE PERSONALE
ACQUISTI E LISTINI
GESTIONE DOCUMENTI
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ACQUISTI E LISTINI
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RINTRACCIABILITA'
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E' un modulo avanzato di Factory ERP che si collega alla gestione del magazzino e alla parte produttiva. Il modulo gestisce i DDT di trasporto verso fornitori o clienti in modo innovativo, orientato a creare un dialogo tra la gestione amministrativa e le attività che coinvolgono il magazzino e la produzione.
I DDT con Factory non sono semplici documenti prodotti da un gestionale che “ignora” la produzione ma vengono concepiti come parte integrante di un ciclo dove tutto è monitorato, dall'ordine cliente alla produzione fino alla spedizione e all'eventuale rientro dopo le lavorazioni esterne.
Intestazione: a cliente, a fornitore o nessuno (movimenti interni della merce, ad esempio da un magazzino all'altro). A seconda della tipologia di documento scelto, verranno presentati campi diversi da compilare (es. nome cliente per un documento di vendita, etc.)
Operatività: va indicato se la merce che verrà trasportata, arriva o esce dall'azienda, soprattutto ai fini della rintracciabilità e della qualità
Avanzamento di produzione (legati a DDT verso fornitori per lavorazioni esterne): spedendo del materiale ad un fornitore attraverso un DDT, in realtà sto avviando delle lavorazioni del ciclo di produzione che ho deciso di appaltare esternamente. Quando il materiale rientra dal conto lavoro, posso decidere di selezionare un avanzamento di produzione automatico
Invio o rientro conto lavoro: a seconda di questo parametro, verranno attivate logiche per la gestione della produzione di invio contro lavoro, quindi avvio alla lavorazione. Quando la merce rientra dal contro lavoro, viene effettuato il versamento e si chiude la lavorazione.
E' possibile richiedere al sistema di fare un controllo che la quantità da movimentare ci sia davvero, cioè che non mandi in negativo il magazzino. E' possibile definire quando fare questo controllo, se farlo all'emissione del documento o farlo solo quando il documento viene salvato come esecutivo.
Inserendo un ITEM abbiamo "un'esplosione" di sotto-item che di fatto sono contenuti in quell'item principale.
Molto utile per il conto lavoro (esempio se invio ad un fornitore tutte le parti di un armadio per il montaggio, basterà inserire sul DDT la “riga” armadio con la sua distinta base allegata, ovvero tutti i pezzi che lo compongono e sono necessari per il montaggio). Si possono anche indicare quanti livelli esplodere.
Inserimento manuale: possibilità di selezionare items da qualsiasi libreria e database del programma, inclusi i documenti di trasporto precedenti
Inserimento prelevando “items” dalle righe degli ordini di acquisto: in questa modalità è possibile creare un template che segua una regola ben precisa, come ad esempio poter inserire righe solo da un unico ordine di acquisto e non da più ordini diversi.
E' possibile descrivere quali sono i movimenti di magazzino che verranno generati quando il DDT verrà emesso e reso esecutivo.
Si possono individuare le singole righe del documento su cui far intervenire movimenti di magazzino, nonché i singoli elementi di una distinta da movimentare, sia in uscita che in rientro.
E' possibile impostare un sistema di numerazione progressiva dei documenti coerente con la data di creazione, di consegna o di inizio trasporto (possibilità di scegliere una data significativa).
Si può decidere di assegnare codici provvisori ai documenti fino a quando non vengano resi esecutivi. Quando passano esecutivi, gli viene automaticamente assegnato il codice progressivo basato sulla data scelta.
Quando viene reso esecutivo un documento di trasporto, automaticamente: genera nel sistema i movimenti di magazzino collegati, genera le rettifiche, aggiorna la produzione, se all'interno del documento erano previsti avanzamenti (ad es. nel caso di merce affidata a fornitori per lavorazioni esterne e rientrata a lavorazione completata) e l'ordine viene marcato come “a saldo” o “in acconto” a seconda di quanto risulta come consegnato all'interno del documento di trasporto (se è stato richiesto che lo status dell'ordine cliente collegato al DDT venga aggiornato)
Magazzino sempre aggiornato ed allineato alla situazione reale di disponibilità.
E' possibile configurare quali documenti devono essere stampati , dove e con quale stampante.
Possibilità di creare DDT non solo dall'interfaccia specifica della creazione documenti ma anche da altri percorsi più legati alla produzione, come dalla gestione consegne, dalla cui interfaccia sono visibili le quantità non ancora consegnate, quelle pronte per la consegna e quelle disponibili, o dalle richieste di fornitura. Controllando l'avanzamento di produzione dei vari elementi destinati ad una spedizione, sarà possibile pianificare tempi e quantità delle spedizioni, ottimizzando gli invii
Facciamo dialogare il software con tutti i software di contabilità, CAD e CAM, gestionali e il 100% di macchine utensili in uso nei principali settori manifatturieri.
Spostare i documenti all'interno del sistema di gestione della produzione, consente di accorciare le distanze tra chi fisicamente gestisce la merce in entrata e in uscita (magazzinieri) e chi si occupa degli aspetti amministrativi delle movimentazioni.
Il magazziniere, grazie a Factory ERP e all'applicativo InBolla, può sempre avere sotto controllo le reali quantità disponibili e pronte per la spedizione, registrando bolle in tempo reale all'arrivo della merce e creando DDT di trasporto in modo rapido e veloce, da tablet e semplicemente leggendo i barcode degli articoli da movimentare.
Le bolle vengono registrate dai responsabili di magazzino in tempo reale all'arrivo della merce.
Supporto nella creazione dei DDT, che possono essere creati e gestiti anche direttamente in produzione, lasciando agli addetti amministrativi le sole incombenze di fatturazione e archiviazione.
Sappiamo che la burocrazia può essere un freno alla crescita.
Per questo Intesi mette a tua disposizione un ecosistema di competenze che va oltre lo sviluppo software: ti aiutiamo a identificare e ottenere ogni bando o incentivo disponibile per la tua azienda. Grazie alla nostra esperienza ventennale e a partner certificatori qualificati, finanziare il tuo futuro digitale diventa un percorso sicuro, chiaro e concreto.
InBolla è il software WEB che permette, grazie l’utilizzo di terminali mobile, la generazione di tutti i documenti di produzione. Permette di velocizzare enormemente tutto il sistema di gestione documentale e il lavoro del magazziniere per l'invio e la preparazione della merce.
Con InBolla hai un vero e proprio portale documentale che ti permette di creare e gestire tanti documenti diversi come per esempio:
✅ packing list
✅ picking list
✅ DDT di vendita
✅ DDT di conto lavoro
✅ DDT di merci in arrivo
✅ DDT di merci di rientro
✅ inventario
InBolla può essere utilizzato su un tablet, palamare o un terminale portatile che permette di creare, attraverso la lettura del barcode, QR code o data matrix, tutti i documenti di movimentazione della merce, senza necessariamente dover usare un client o un pc specifico.
InBolla è lo strumento di gestione documenti perfetto per qualsiasi azienda che ha una grande movimentazione di magazzino, tipo di conto terzisti, e per tutte le aziende che hanno necessità di risolvere il problema legato alla preparazione, da parte del reparto amministrativo, di tutti i documenti di trasporto e di produzione.
Grazie a InBolla verrà digitalizzato il processo di creazione e gestione documenti, ovvero l'operatore potrà preparare in anticipo tutti i documenti che gli servono per la spedizione delle merci, alleggerendo il carico di lavoro sia all’ufficio interno che solitamente genera i documenti (amministrazione o ufficio tecnico), sia all'operatore stesso che riesce a generare più velocemente tutti i documenti richiesti.
Scopri in 30 minuti come Factory ERP migliora il lavoro in fabbrica senza sconvolgere la routine di produzione.