STOP preventivi con fogli Excel lunghi da redigere e pieni di errori! Stanco di cercare ogni volta nel sistema gli articoli che un cliente ti chiede oppure quelli più simili alle sue esigenze, quotarli e poi per ogni preventivo ricominciare tutto da capo?

Il modulo preventivi di Factory ti permette di inserire a sistema tutti gli articoli che proponi in un'offerta senza necessità di codificarli e corredandoli di tutta la documentazione necessaria alla quotazione: se il preventivo viene accettato, basterà un click per trasformarlo in un ordine di produzione!

La maschera di creazione preventivi è stata concepita per ricalcare la struttura di un'ordine di produzione, ma senza la necessità di creare codici inutili: è possibile fornire descrizioni sintetiche o estese per ogni articolo che compone l'offerta, mentre la codifica potrà essere effettuata in modo rapido e veloce solo se il preventivo dovesse andare a buon fine.

In tal caso, il preventivo potrebbe essere subito trasformato in ordine di produzione, accelerando le procedure ed eliminando gli errori.

Molto più di un semplice preventivo, ma un “contenitore” interattivo e facile da modificare con tutte le informazioni utili per quotare l'offerta senza errori e passare subito in produzione!

• Possibilità di strutturare il preventivo già come una distinta base, sfruttando l'impostazione ad albero: sotto ogni articolo del preventivo è possibile inserire tutti gli elementi che lo compongono, ricalcando la struttura e i dati della DIBA. È possibile trascinare con un semplice drag&drop tutti gli elementi necessari alla DIBA già presenti in Factory ERP, continuando tuttavia a tenere senza codice il prodotto finito che voglio offrire nel preventivo. Anche in questo caso è possibile applicare un ricarico o uno sconto ad ogni singolo elemento che compone la distinta base (lavorazioni, materiali)

• Possibilità di personalizzare in ogni preventivo la distinta base “standard” associata ad un componente, modificando le voci in base alle specifiche esigenze commerciali di ogni offerta (per poter avere marginalità sul prezzo finale concordato con il cliente, devo modificare la DIBA in modo da risparmiare sulle materie prime, sui costi operatore).

Creazione manuale di un codice a struttura rigida composto dall'anno

Tramite il codificatore che compone il codice in base a quanto allegato al singolo articolo (materiali, lavorazioni, cicli, “famiglia” di appartenenza)

Dopo aver codificato gli elementi, il sistema è in grado di trasformare automaticamente l'offerta in un ordine, creando i collegamenti fra le righe della commessa e le righe del preventivo e passando nella commessa tutti i dati che erano presenti nel preventivo, compresa l'eventuale distinta base.

La distinta base che verrà importata sarà quella creata nel preventivo e personalizzata in base alle specifiche esigenze produttive per quel cliente (per esempio: abbassare i costi di produzione impiegando operatori junior e non senior, utilizzare materiali top di gamma e non standard).

Il riesame del preventivo diventa rapido e semplice grazie ad una griglia di voci che devono essere analizzate e spuntate per poi ottenere una versione revisionata. I parametri proposti dal software aiutano a valutare l'impatto e i fattori di rischio del preventivo (mancata consegna nei tempi, picchi di lavoro difficili da gestire).

In combo con il Modulo Qualità è possibile valutare anche i rischi connessi agli standard qualitativi del prodotto in base a costi e tempi proposti dal preventivo.

L'analisi di rischio effettuata nel riesame viene salvata sotto forma di revisione, modificando il preventivo iniziale nella versione risultata più vantaggiosa a seguito dell'analisi.

Integrazione totale "senza pensieri"

Facciamo dialogare il software con tutti i software di contabilità, CAD e CAM, gestionali e il 100% di macchine utensili in uso nei principali settori manifatturieri.

Ogni preventivo con relativa scontistica viene salvato per cliente, in modo da rendere facile l'applicazione di una politica commerciale coerente con le offerte precedenti.

Massima versatilità e flessibilità nell'applicare sconti, interfaccia intuitiva che evidenza in modo chiaro il Delta tra costi e prezzi, la marginalità, il valore dei ricarichi e i margini di scontistica.

Possibilità di condividere il preventivo con i responsabili della qualità e di effettuare il riesame del preventivo per valutarne rischi e impatti; a seguito della valutazione, è possibile salvare una nuova versione revisionata del preventivo, più vantaggiosa e meno rischiosa per l'azienda.

Facilità e flessibilità nell'applicare rapidamente sconti su singoli elementi o prezzo finale.

Archiviazione ordinata e facile, reperibilità di un preventivo e di tutte la sua “storia” (riesami e revisioni).

Mettici alla prova, chiedi una DEMO gratuita!

Scopri in 30 minuti come Factory ERP migliora il lavoro in fabbrica senza sconvolgere la routine di produzione.