tempo risparmiato sull'inserimento (dato reale dei clienti pilota)
integrazione con Factory ERP e Cleverp
per elaborare un ordine complesso multi-pagina
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ISA è un AI Agent per il data entry dei documenti commerciali. Utilizza tecnologia OCR e un modello linguistico avanzato per leggere i PDF degli ordini ed estrarne i dati strutturati — articoli, quantità, unità di misura, anagrafiche — caricandoli direttamente nel tuo gestionale via API REST, senza ricopiare nulla a mano. L'operatore valida, ISA non decide mai al posto suo.
Carica il documento
Trascini il PDF nella chat di ISA: ordini clienti, ordini fornitori, anche multi-pagina e con layout non standard.
ISA legge ed estrae
Il sistema riconosce articoli, quantità, unità di misura, anagrafiche e tutti i dati rilevanti dal documento.
Tu validi, ISA segnala
Il semaforo a tre colori evidenzia ogni dato. L'ultima parola è sempre tua: ISA non decide mai da sola.
Commessa creata nell'ERP
I dati validati entrano direttamente in Factory ERP o Cleverp. Nessuna doppia imputazione, zero errori.
Due funzioni di ISA che presidiano il passaggio critico tra l'ordine del cliente e il gestionale, prima che diventi un errore in produzione.
ISA recupera in tempo reale i listini a lotti dal gestionale e li confronta immediatamente con i prezzi riportati nell'ordine del cliente. In caso di discrepanze, segnala l'anomalia e la data del listino di riferimento, permettendo all'operatore di scegliere con un clic quale prezzo applicare (prezzo ISA vs listino Factory). Zero sviste commerciali.
Supera la rigidità del rapporto 1:1. Con ISA scomponi un singolo ordine cliente in più commesse ERP distinte, raggruppando o dividendo le righe secondo la logica della produzione — per data di consegna o per reparto. Gestisci in modo nativo sia le commesse aggregate sia il caso di una singola riga d'ordine per commessa.
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ISA non è una chatbot che parla né un'AI che decide. Fa una cosa sola, in modo eccellente: trasforma il caos dei documenti in dati strutturati pronti all'uso, con la supervisione sempre in mano all'operatore.
ISA non è un modulo esterno. Si connette via API REST ai gestionali Intesi e crea commesse e ordini direttamente nell'ERP, in tempo reale.
ISA legge i PDF di ordini e documenti commerciali generati dai gestionali, anche multi-pagina e con layout non standardizzati, senza configurazioni speciali.
Se un articolo non è presente nel gestionale, ISA lo segnala e propone la creazione guidata. L'operatore controlla, non digita.
ISA mostra sempre la fonte del dato estratto. Sai esattamente perché ISA ha letto quello che ha letto — zero ambiguità.
ISA è un software web: zero installazioni lato cliente.
I dati restano in Europa su LLM europeo certificato.
ISA non vuole sostituire il tuo ERP. È un abilitatore che si affianca a ciò che hai già pagato: l'investimento esistente è protetto, la curva di adozione è minima.
ISA non prende mai decisioni autonome. Ogni dato estratto viene classificato con un sistema a semaforo che guida l'operatore nel momento della validazione.
Dato estratto con certezza, articolo presente, campi congruenti. Valida in un clic e vai avanti.
Discrepanza non bloccante rilevata (es. unità di misura diverse). L'operatore decide consapevolmente come procedere.
Dato mancante o articolo sconosciuto. ISA blocca il flusso e guida l'operatore nella risoluzione. Zero errori passano inosservati.
Riduzione dei tempi di inserimento ordini e fatture senza mai toglierti la validazione finale. Meno errori, meno stress, meno ore spese su attività che non creano valore. L'ufficio lavora meglio, non di più.
ISA si integra via API REST con i sistemi che hai già, senza stravolgere i tuoi workflow. Architettura pulita e documentata. Niente sostituzioni traumatiche, niente formazione infinita.
ISA si occupa del data-entry ripetitivo. Tu ti concentri sul controllo — la parte che conta davvero.
Interfaccia semplice, flusso guidato. In pochi minuti sei operativo e la tua giornata cambia.
Durante il programma pilota, aziende manifatturiere italiane hanno usato ISA sulle loro commesse reali, con questi risultati:
Quello che ci ha convinti è la facilità di utilizzo. Con il passare delle settimane l'estrazione delle anagrafiche è arrivata a essere corretta oltre il 90% delle volte, e il tempo risparmiato ci ha permesso una revisione più accurata delle commesse e meno urgenze da gestire.
Abbiamo apprezzato in particolare la semplicità e l'intuitività della piattaforma, la facilità di utilizzo e la possibilità di gestire le diverse attività in modo centralizzato. L'azzeramento dei tempi morti nel caricamento dei dati ci permette di lavorare con molta più continuità sulle commesse quotidiane.
ISA si integra in modo nativo con Factory ERP e Cleverp tramite API REST, senza richiedere l'intervento di un system integrator esterno. L'integrazione lavora al fianco del tuo ERP attuale senza sostituirlo, automatizzando l'immissione dati e salvaguardando i processi e gli investimenti aziendali già esistenti.
ISA è ottimizzato per analizzare PDF digitali di ordini e documenti commerciali generati da gestionali, inclusi documenti multi-pagina o con layout non standard. Estrae automaticamente codici articolo, descrizioni, quantità, unità di misura e anagrafiche. Per documenti con strutture o formati particolarmente complessi, il team tecnico di Intesi esegue una valutazione di fattibilità su misura.
ISA applica un controllo visivo immediato classificando ogni dato estratto con un sistema a semaforo a tre colori (verde, arancione, rosso): l'operatore mantiene sempre il controllo finale e valida i dati prima dell'invio all'ERP. Se un articolo o un'anagrafica non risulta ancora censita nel gestionale, ISA la rileva, la segnala all'operatore e propone una creazione guidata, evitando la digitazione manuale da zero.
ISA è un software Web, accessibile da browser senza alcuna installazione di hardware o software sui server del cliente. Tutta l'infrastruttura e i modelli di Intelligenza Artificiale (LLM) risiedono all'interno dell'Unione Europea su server certificati, garantendo la piena conformità al GDPR e la massima protezione dei dati aziendali.
I test su campo e il programma pilota con aziende manifatturiere reali hanno dimostrato un risparmio di tempo medio compreso tra il 30% e il 75% sulle operazioni di caricamento. L'efficienza aumenta notevolmente in caso di ordini complessi e commesse con un numero elevato di righe d'ordine.
ISA sfrutta algoritmi di AI per interpretare le intestazioni e i riferimenti sui documenti, raggiungendo nei test operativi un tasso di riconoscimento automatizzato delle anagrafiche superiore al 90%. In caso di dubbi o corrispondenze parziali, il sistema evidenzia l'anagrafica in arancione permettendo la selezione rapida da parte dell'utente.
ISA è già disponibile: non è una promessa di aggiornamento futuro, è operativa oggi con casi d'uso reali. Prenota una demo gratuita e scopri quanto tempo puoi liberare nel tuo ufficio.