Perchè è importante avere una gestione del magazzino?
Perchè tenere impegnate inutilmente scorte significa tenere impegnato anche capitale, a discapito della redditività aziendale.
La gestione magazzino ci impone una riflessione: cosa accade se i tuoi clienti non trovano ciò che cercano presso di te? Probabilmente si rivolgerebbero altrove.
Eccoti quindi 3 spunti per avere la minore scorta possibile di magazzino ed ottimizzare la produzione.
Consiglio 1: scegli un programma per la gestione del magazzino
Basta software improvvisati o "fai-da-te"!
Gestire male le scorte di magazzino significa buttare soldi! Ecco perchè dovresti adottare un programma per una gestione di un magazzino che ti consenta di:
ridurre al minimo gli stoccaggi
mantenere livelli di scorta ottimali
spuntare condizioni economiche favorevoli sugli acquisti perchè si può prevedere entro quanto tempo il materiale verrà smaltito
ottimizzare la produzione
Consiglio 2: capire come si produce per gestire correttamente il magazzino
Prima ancora di pensare alla gestione magazzini dovresti sapere che un elemento molto importante da valutare a priori è capire come si produce!
Serve fare una distinzione in relazione alla durata dei tuoi ordini di produzione e alla ripetitività dei codici che utilizzi all'interno della fabbrica. La tua tipologia di produzione, infatti, incide molto.
Ma non solo...
La gestione del magazzino, la rotazione delle scorte, gli impegni ed i fabbisogni dipendono dalle scelte che caratterizzano la tua produzione.
Vediamo 2 esempi pratici...
Esempio 1: consegne cadenzate con orizzonte temporale medio lungo
Avere consegne cadenzate nel lungo periodo permette di lavorare su fabbisogni e quindi acquisti programmati.
Questo consente di far arrivare il materiale il più a ridosso possibile della data di lavorazione, con il vantaggio di evitare stock di magazzino e immobilizzazione del capitale.
Esempio 2: consegne molto corte con orizzonte temporale giornaliero
Avere, invece, consegna con raggio temporale corto necessita di maggiori analisi sul magazzino aziendale, una verifica degli indici di ripetibilità dei codici e prevedere di stoccare nei vostri spazi il materiale ripetitivo, in modo tale da essere sempre pronti a soddisfare il bisogno del cliente.
Consiglio 3: il sistema MRP, un valido allegato per la gestione di magazzino
Un sistema MRP evoluto, presente all'interno di un sistema ERP, è uno strumento necessario per poter organizzare al meglio la produzione a seconda del mix di consegne di breve periodo e di lungo periodo.
L'obiettivo di un sistema MRP è quello di abbassare il valore di magazzino cercando di far approvvigionare il più possibile a ridosso della produzione.
I nostri consigli operativi per una gestione ottimale dell'MRP e del magazzino?
1. mantenere scorta sui materiali ripetuti di quegli articoli che hanno consegna breve,
2. organizzare comunque delle consegne programmate sulle quali si possono poi gestire delle eccezioni anticipando e spostando le date di arrivo del materiale per tutto quello che dovrà arrivare dai fornitori nel medio e nel lungo periodo.
Un software per gestione magazzino deve poter agire con capacità previsionale su acquisti e vendite, con una incidenza diretta sui flussi di cassa.
Oggi i sistemi 4.0 per pianificare la tua produzione in modo da evitare sprechi esistono: cosa aspetti?