Il software MES è un ottimo strumento per l'incremento della produttività aziendale ma, come ogni strumento, può nascondere insidie e trappole che vanno evitate. Di solito le aziende cercano un software per la produzione quando, all’aumentare delle lavorazioni e del fatturato, aumenta anche la difficoltà di gestione, organizzazione e monitoraggio della produzione.

Per chi affronta la tematica del sistema MES per la prima volta, potrebbe pensare che l’acquisto di un software si limiti alla fase d'installazione ed interconnessione macchinari, ma in realtà non è così.

L'articolo che segue ti spiegherà quali sono le problematiche che può avere un progetto di digitalizzazione, come l’inserimento di un software MES per la gestione di produzione. 

Software MES: perché è importante introdurlo in azienda

Globalizzazione, aumento della competitività, margini  sempre  più  ridotti  e  produzioni  sempre  più complesse...sono  queste  alcune  delle  "battaglie"  che  un'azienda  manifatturiera  deve affrontare quotidianamente in questo momento. Per far fronte a queste battaglie è necessario "stringere le giuste alleanze" che permettano all'azienda di superare con successo le molteplici sfide, che ogni giorno si presentano.

Ogni azienda manifatturiera necessita di un sistema MES che le consenta di gestire la propria produzione in modo flessibile. Ma attenzione a pensare di limitare l'utilizzo del MES alla gestione dell'avanzamento dei reparti. Infatti, i software più moderni e strutturati sono modulari: si adattano alla tipologia di produzione del cliente finale consentendo di lavorare in maniera personalizzabile.

I 5 consigli per introdurre un software MES in azienda

1.    Un progetto MES è un progetto che serve per cambiare le abitudini esistenti per migliorare il processo produttivo. Può essere facile pensare che acquistando un sistema MES le attività saranno prevalentemente a carico dell’azienda fornitrice, che si che si occupa: 

•    dell'installazione, 

•    dell'integrazione, 

•    della formazione. 

Bene...è fondamentale capire che in realtà non è così. Il team preposto all'introduzione del MES deve essere sempre composto sia dal personale dell’azienda fornitrice (consulenti di prodotto e di progetti) che da figure chiave dell'azienda manifatturiera che intende implementare il software. Questo perché il gli operatori di fabbrica hanno un ruolo fondamentale nell’analisi e condivisione dello stato pre-progetto, in quanto nessuno conosce la realtà dell’azienda meglio di chi lavora al suo interno.

Introdurre un software MES vuol dire abbandonare i preconcetti del tipo “abbiamo sempre fatto così” e addentrarsi in un nuovo mondo digitalizzato e volto al miglioramento continuo.

2. Integrare un software MES in azienda vuol dire condividere informazioni e dati. Uno dei primi step tecnici di un progetto MES prevede l’integrazione con gli altri software gestionali e contabili già presenti in azienda. In questo momento si vanno individuare le informazioni che si vogliono mettere a disposizione del controllo di gestione, dell’ufficio produzione ed in reparto.

Il flusso è sempre multi-direzionale: 

•    dai software al reparto, 

•    dal reparto agli impianti

•    dagli impianti al reparto

•    dal reparto ai software

In questa fase è necessario esaminare tutti i ruoli aziendali legati, direttamente o indirettamente, alla produzione.

3. Il sistema MES deve essere operativo nel più breve tempo possibile.

Quante volte si inizia un progetto ed è necessario aspettare mesi prima di poter essere operativi perdendo, così, l'interesse iniziale? Scegliere un software personalizzabile e WEB sicuramente permetterebbe all'azienda di essere immediatamente operativo in poco tempo.

Ecco le caratteristiche fondamentali che dovrebbe avere un valido software MES:

•    interfaccia grafica intuitiva e sempre leggibile

•    totale adattabilità su diversi tipi i device (desktop, laptop, tablet, totem, schermi e leadwall)

•    guida all'uso e manuali, video tutorial brevi e dettagliati

•    dashboard personalizzabile per avere sempre a portata di click le funzionalità che usi di più

•    possibilità di aggiungere campi personalizzati in griglie, dettagli e form di modifica

4.   Il MES evoluto è  uno  strumento  utile  per  pianificare  e  programmare  la produzione. Un software MES completo deve permettere all'azienda sia di pianificare tutto quello che riguarda le attività della produzione che di valutare gli effetti simulati a lungo termine, tenendo conto di quanto avviene in produzione in tempo reale.

In un'azienda perfettamente integrata, i risultati della pianificazione devono essere disponibili sia al reparto che all’ufficio commerciale, così che tutti gli operatori interessati siano organizzati.

5. Un buon software MES deve garantire un lavoro in tempo reale. Molte aziende manifatturiere tendono a lavorare a consuntivo, raccogliendo a mano le dichiarazioni di produzione ed inserendole nel software gestionale in seguito. Lo svantaggio è che qualsiasi problema emerge dopo essere avvenuto e di conseguenza diventa poi troppo tardi porvi rimedio.