​Spesso si sente parlare dei software ERP, ma qual è il significato di ERP?

Nell'articolo che segue potrai scoprire cosa vuol dire realmente ERP e quali sono le loro caratteristiche. Ma non solo! Potrai scoprire perché è importante introdurre un software ERP in azienda e quali sono i principali vantaggi per le aziende che lo implementano.

• Cosa significa ERP

• Come sono nati i sistemi ERP

• Perché le imprese, al giorno d'oggi, dovrebbero dotarsi di un software ERP

• Quali sono i vantaggi degli applicativi ERP

Cosa significa ERP

Se proviamo a digitare “ERP significato”, “ERP system cos'è” o “cos'è ERP” in rete, ci si imbatte in un’infinità di informazioni, in alcuni casi anche contraddittorie tra loro. 
Di una cosa, però, siamo certi… L’acronimo ERP sta, letteralmente, per Enterprise Resource Planning. Ovvero indica un software dedicato alla gestione delle aziende, più in particolare di pianificazione delle risorse aziendali. Attenzione quando parliamo di soluzioni ERP non andiamo ad identificare un comune programma gestionale, anche se spesso "software gestionale" e "programma ERP" vengono usati come sinonimi.

A dirla tutta un software ERP, rispetto ad un software gestionale tradizionale permette di definire e controllare tutti i processi aziendali, dalla logistica alle vendite. Inoltre un software ERP garantisce, anche, un’ottimizzazione della gestione dei flussi d’informazione, grazie ad un database unico che evita la duplicazione del dato durante il processo produttivo…ma approfondiremo questo punto nei capitoli che seguono!

Ma vediamo cosa più nel dettaglio cos’è un software ERP e come funziona questo tipo di programma di gestione aziendale.

Come sono nati i sistemi ERP?

I primi programmi gestionali ERP sono nati come software dipartimentali, ovvero dedicati alla gestione di un singolo processo aziendale, come ad esempio quello della contabilità o della produzione. Spesso accadeva quindi che all’interno di un’azienda convivessero più programmi gestionali. Nel tempo, però, le aziende si sono rese conto che quello di cui avevano bisogno era di poter utilizzare questi sistemi di gestione in sinergia tra di loro, ovvero di farli dialogare. Ad esempio, le aziende di produzione avevano l’esigenza di far dialogare il sistema ERP di gestione del magazzino con quello della produzione per visionare dati aggiornati e gestire correttamente la contabilità.

Sono nati così i sistemi integrati, che consentono alle aziende di gestire più di un processo, anzi tutti i processi aziendali con un unico software. Sembrerebbe scontato, ma un sistema di gestione che integra tutte le informazioni in un unico punto, permette di eliminare un grosso problema per le aziende: la duplicazione del dato. Sistemi che non dialogano, infatti, costringono a consultare più volte diversi sistemi per reperire le informazioni e creano allungamento dei tempi di produzione, errori nelle commesse ed inefficienze produttiva.

Perché le imprese, al giorno d'oggi, dovrebbero dotarsi di un sistema ERP

I sistemi ERP si basano su un database di informazioni unificato, che garantisce l’univocità delle informazioni.

Ma non solo...

Oggi i sistemi ERP consentono anche la digitalizzazione delle informazioni, a discapito della gestione cartacea dei processi. Questo ti garantisce di evitare una perdita di informazioni, favorendo una maggior velocità e facilità di reperimento delle stesse. Questo per le aziende è un aspetto fondamentale, perché ogni attività di produzione, soprattutto al giorno d’oggi, genera una grande quantità di dati, che se non gestita correttamente può rappresentare un problema non da poco!

Tuttavia se gestisci sapientemente i dati, questi possono offrire grandi vantaggi. Ogni software gestionale consente infatti di analizzare i dati immagazzinati e ricavarne informazioni utili relative all’andamento dell’azienda grazie a statistiche e report. Questo permette di avere una visione d’insieme di tutte le attività che si svolgono all’interno dell’azienda e di analizzare e ottimizzare tutti i processi e i flussi di lavoro che si svolgono. 

Quali sono i vantaggi degli applicativi ERP

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I software ERP consentono di gestire tutti i processi, anche trasversalmente ai diversi reparti aziendali e consentono anche di dialogare con sistemi esterni all’azienda come ad esempio software CAD e CAM. I gestionali ERP garantiscono anche un alto livello di personalizzazione delle funzioni grazie alla struttura modulare che permette di selezionare le funzionalità che meglio rispondono alle esigenze specifiche dell’aziende. 

• Reperimento e sicurezza dei dati: come abbiamo detto nei capitoli precedenti, tutti i dati sono gestiti in maniera ordinata e sono quindi più facili da reperire, aggregare ed analizzare per creare vantaggio competitivo. I dati non vengono dispersi perché sono convogliati all’interno del sistema.

• Snellimento delle attività operative di fabbrica: l’utilizzo di sistemi erp aziendali permettono all'azienda una collaborazione in simultanea di più utenti allo stesso processo, rendendo molto più veloce le operazioni di inserimento dei dati e di svolgimento delle operazioni di fabbrica. Inoltre, i programmi ERP permettono di automatizzare alcune attività operative dei processi, consentendo di velocizzarli e lasciando che le risorse dedichino maggior tempo ad attività più cruciali. 

• Ottimizzazione dei processi: l'introduzione di un ERP aziendale permette di impostare i processi secondo flussi di lavoro strutturati e di monitorarne l’andamento. Grazie a questo monitoraggio, potrai avere un quadro completo ed aggiornato in tempo reale di tutte le attività in essere all’interno dell'azienda. 

• Riduzione di costi e sprechi: grazie agli strumenti di monitoraggio diventa facile scoprire eventuali inefficienze nella produzione e prendere i dovuti provvedimenti per correggerle. Inoltre l'analisi e il monitoraggio dei dati consente di evitare moltissimi errori che si verificherebbero senza la gestione strutturata delle informazioni che andrebbero a creare costi aggiuntivi. 

• Migliori decisioni di business: i sistemi gestionali ERP offrono degli strumenti di analisi ed interpretazione dei dati. I software ERP consentono una facile interpretazione delle informazioni, che vengono rappresentate sottoforma di grafici, Gantt e report. Grazie a queste analisi è possibile prevedere l’andamento del business aziendale, permettendo di prendere decisioni di business in base a previsioni svolte su dati concreti.