Molti imprenditori, negli ultimi anni, hanno iniziato a porsi molte domande su quando sia il caso di adottare o cambiare un software ERP. I software ERP sono, ad oggi, uno degli strumenti più importanti per offrire alle aziende un vero e proprio vantaggio competitivo. Affinché questo possa avvenire è necessario che gli ERP vengano scelti con criterio ed utilizzati sfruttando appieno le loro potenzialità.
Tuttavia, se non usati correttamente possono rappresentare un “freno” alla crescita dell’azienda.
Ecco perché, al giorno d’oggi, le aziende devono capire se è il caso di sostituire i vecchi software gestionali con i più moderni software ERP oppure, nel caso non ne avessero uno, se acquistare un software ERP da introdurre in azienda.
Ma quali sono i casi che possono spingere un’azienda ad introdurre un software ERP?
1. Se il software gestionale ERP non è in grado di supportare alcune attività fondamentali di produzione
Se un’azienda dispone di un software superato, vecchio o non in linea con la crescita interna, questo può rivelarsi un vero intralcio allo sviluppo del business. Infatti, molto spesso, capita che un’azienda, per recuperare i costi dell’investimento iniziale, mantenga lo stesso software gestionale per lungo tempo.
Questo implica che, nel momento in cui l’azienda decide di evolversi e stare a pari passo con l’evoluzione tecnologica degli ultimi anni, il software non sia più in grado di supportare i ritmi dei nuovi processi di produzione. Il risultato? Il software non sarà più in grado di consentire all’azienda di svolgere determinate attività che però sono fondamentali. Se si arriva a questo punto, è il caso che un’azienda inizi a guardare al panorama dei nuovi ERP gestionali.
2. In azienda coesistono molti software dipartimentali
Molti anni fa, i software gestionali erano dipartimentali, ovvero creati per gestire un unico reparto aziendale. Per cui un’azienda finiva per comprare tanti software quanti erano i dipartimentali all’interno dell’azienda. Questa situazione però ha permesso la nascita di un “difetto” sostanziale non da poco, ovvero la duplicazione dei dati. Alcune informazioni, infatti, sono impiegate nella gestione di più processi e più flussi di lavoro. L’utilizzo dei software dipartimentali implicava che la stessa informazione fosse rifornita in più punti, ovvero in più software.
Gli errori nascevano nel momento in cui vi era una disuguaglianza tra le due informazioni, queto comportava confusione ed inefficienze produttive. Al giorno d’oggi è importantissimo garantire all’interno dell’azienda l’unicità del dato. Ecco perché diventa fondamentale introdurre in azienda un software ERP gestionale, che permette di gestire tutti i processi di un’impresa e raccoglie tutte le informazioni all’interno di un’unica banca dati.
3. Il software non permette alla tua azienda di affrontare la crescita
Oggi il mercato impone alle aziende ritmi di crescita rigorosi e che riescano a stare dietro all’avanzamento tecnologico. Per questo è fondamentale che il software ERP sia in grado di supportare queste richieste. Per esempio se un sistema ERP che non riesce ad essere in linea con le tecnologie necessarie all’implementazione di sistemi di automazione della raccolta dati o che non è interconnesso con le macchine di produzione, è oggettivamente un software limitante che potrebbe provocare uno svantaggio competitivo da non sottovalutare.
4. Non è un sistema modulare
La maggior parte dei software gestionali di vecchia data è composta da software “monolitici”, ovvero software che includono moltissime funzionalità, in grado di soddisfare le esigenze anche di grandi aziende che devono gestire processi complessi. L’azienda non ha possibilità di scelta e, se vuole acquistare quel software, deve prendere l’intero pacchetto, anche se molte di queste funzionalità rimangono inutilizzate perché non adatte alla tipologia di produzione. Per cui le aziende si trovano ad affrontare alti costi di implementazione iniziale per poi avere un software molto ampio, ma molto generico. I moderni sistemi ERP, invece, sono modulari, ovvero componibili, in base alle esigenze specifiche dell’azienda. Questo consente di risparmiare nel lungo periodo e di avere un costo ridotto dell’implementazione iniziale del software.
Tutti gli aspetti esposti devono portare l’Imprenditore a ragionare su quanto sia diventato diseconomico mantenere l’attuale gestionale aziendale o – peggio ancora – una molteplicità di soluzioni software “costruite” nel tempo prive di aggiornamenti o che non dialogano più tra loro: spesso sono infatti più le consuetudini di lavoro, la reticenza ad affrontare il cambiamento e la pigrizia ad affrontare una software selection che ci spingono a mantenere ciò che abbiamo.
In Intesi abbiamo un Team di Consulenti che si occupano esclusivamente di analisi del grado di informatizzazione dell’azienda. Dedichiamo una giornata gratuita a rilevare lo stato di lavoro attuale dell’impresa, gli strumenti in uso e gli obiettivi, per fornirvi infine un indice/rating preciso della situazione e delle aree di miglioramento.