Un software gestionale di ottima qualità, al giorno d'oggi, deve consentire la gestione di tutti i processi di un’azienda: dalla pianificazione alla gestione della produzione e del magazzino, dalla logistica alla contabilità, dalla finanza alle vendite. Il mercato delle soluzioni ERP ad oggi offre un'ampia gamma di soluzioni tra cui scegliere...e propone anche applicativi ERP specifici in base alle diverse realtà aziendali.
La domanda che tutte le aziende si pongono quando sono alla ricerca di un sistema ERP da introdurre in aizenda è: come posso trovare il miglior software per la mia azienda?
In questo articolo scopriremo quali sono i criteri per scegliere il giusto ERP per la tua azienda.
Perché le imprese dovrebbero dotarsi di un ERP?
L'acronimo ERP letteralmente significa "Enterprise Resource Planning" e va ad identificare un software destinato alla gestione dell'azienda e di tutti i suoi processi interni, passando così da una gestione cartacea dei dati ad una digitalizzazione delle informazioni. Un software ERP, una volta implementato con successo nell'azienda, garantisce l'univocità delle informazioni relative alle singole commesse. Questo è dipeso dal fatto che tutte le informazioni vengono convogliate all'interno di un unico sistema di gestione - appunto un sistema ERP - che permette di gestire con maggiore velocità e facilità il reperimento delle informazioni essenziali di produzione, evitando la perdita delle stesse. Questo aspetto è fondamentale per le aziende, soprattutto se hanno come obiettivo di produzione l'ottimizzazione del processo produttivo.
Infatti al giorno d'oggi, ogni singola attività di fabbrica, va a produrre molte informazioni...forse troppe. Il compito di un buon software ERP non è solo quello di aggragarle ed analizzarle, ma è anche quello di farti capire come sfruttare sapientemente queste informazioni per creare vantaggio competitivo.
Ecco i 5 step che ti rivelano se hai bisogno di sistema ERP
1. Compatibilità ed esigenze aziendali
Ogni azienda ha esigenze e necessità diverse, derivate anche dal settore di appartenenza. Per questo è bene, prima di procedere con l'acquisto, avere ben chiaro quali sono gli obiettivi e le necessità di produzione. E' impossibile che un software pensato e studiato per le necessità di un'azienda alimentare possa andare bene anche ad un'azienda metalmeccanica. Ecco perchè è bene diffidare da tutti quei software ERP che ti offrono "pacchetti standardardizzati". Il rapporto tra ERP e gestione della produzione è talmente delicato che è bene affidarsi a fornitori che offrono soluzioni modulari e personalizzate sulla base delle tue specifiche esigenze.
2. Le funzionalità
Quando si analizzano le funzionalità di un software gestionale ERP è bene valutare, in primis, che tali funzionalità rispecchino le esigenze di produzione per poi andare a capire più nel dettaglio quali funzionalità sarebbero in grado di consentire la realizzazione di progetti che, al momento, non è possibile realizzare.
3. Requisiti di sistema
E' fondamentale assicurarsi preventivamente che il fornitore scelto abbia al suo interno tutte le risorse necessarie per supportare l'implementazione del sistema scelto o il passaggio tra il vecchio e il nuovo software.
4. Assistenza
Quando si decide di implementare un software ERP in azienda è buona cosa assicurarsi preventivamente il livello di assistenza post vendita. Infatti, una volta attivato il sistema, è impensabile che lo stesso funzioni immediatamente, ed è probabile che inizialmente siano necessari interventi di supporto tecnico e di formazione. E' fondamentale che la risoluzione dei problemi sia veloce e rapida.
5. Budget e tipologia di abbonamento
Uno degli aspetti più importanti è la valutazione economica del software scelto in relazione al budget iniziale e ai vantaggi competitivi che il sistema porterà all'azienda nel medio-lungo periodo.
I vantaggi dell'implementazione di un sistema ERP in azienda
REPERIMENTO IMMEDIATO DELLE INFORMAZIONI IN TOTALE SICUREZZA: la gestione ordinata dei dati permette di ricavare più facilmente le informazioni strategiche. I dati non vengono più persi durante le diverse fasi del processo, ma vengono convogliati tutti all'interno di un unico sistema di raccolta e gestione totalmente sicuro grazie ai sistemi di backup automatici.
SNELLIMENTO DELLE SINGOLE OPERAZIONI DI FABBRICA: l'introduzione di un sistema di gestione consente di velocizzare le operazioni di raccolta ed inserimento dei dati. Inoltre i software ERP permettono di automatizzare alcune attività di produzione, permettendo alle risorse aziendali di dedicarsi a quelle maggiormente difficoltose.
OTTIMIZZAZIONE DEI PROCESSI INTERNI DI GESTIONE: la creazione di flussi di lavoro ben strutturati e il monitoraggio delle singole lavorazioni permette di avere sempre a disposizione un quadro completo ed aggiornato dell'andamento della produzione.
RIDUZIONE DEI COSTI E DEGLI SPRECHI: le funzionalità di monitoraggio garantiscono l'individuazione di eventuali fermi e anomalie delle macchine e permette di porre immediate correzioni per evitare la perdita di ricavi.
PRENDERE DECISIONI STRATEGICHE DEL BUSINESS: la maggior parte dei sistemi gestionali ad oggi in commercio hanno una propria business intelligence che, affiancata al software ERP, permette di analizzare i BIG DATA ed interpretare le informazioni. La business intelligence consente, anche, di fare previsioni sull'andamento del business aziendale con l'obiettivo di prendere decisioni strategiche future.