Cambiare un software ERP introdotto in azienda è sempre una sfida…tuttavia risulta quasi sempre la scelta migliore per l’ottimizzazione dei processi aziendali. 

Se si seguono “buone pratiche” il processo di sostituzione del sistema diventa anche relativamente facile…

Al giorno d’oggi è difficile trovare un’azienda che non usi una soluzione erp o un gestionale di produzione. Le aziende hanno la necessità di avere un sistema aggiornato in grado di controllare le lavorazioni aziendali e ottimizzare il processo strategico. 

Sei alla ricerca del giusto ERP? Ecco gli errori da evitare assolutamente!

La sostituzione del software in uso viene sempre vista come una fase critica, ecco che diventa allora fondamentale riuscire a far vivere tranquillamente questa “rimpiazzo” attraverso delle regole di inserimento corrette, coinvolgendo ogni reparto produttivo e ogni figura professionale necessaria. 

Vediamo ora quali sono gli errori da evitare quando si vuole implementare un nuovo software per il controllo della produzione.

1° Errore da evitare: non definire a priori gli obiettivi di produzione 

Prima di acquistare un software ERP è fondamentale capire quali obiettivi si vogliono raggiungere e quali priorità hanno i dati raccolti. 

Come fare questo? Attraverso l’analisi dei KPI raccolti. Grazie alla raccolta dati automatizzata è possibile identificare possibili errori di produzione prima ancora che questi avvengano. Ovviamente per poter fare questa analisi è indispensabile che ci siano figure competenti preposte alla loro analisi.

2° Errore da evitare: fare una scelta non considerando il parere delle figure tecniche

Quando si decide di intraprendere un nuovo percorso di digitalizzazione aziendale è fondamentale non avere fretta, ma soprattutto, è importante coinvolgere tutte le figure tecniche che saranno direttamente interessante nell’utilizzo del software. 
Oltre a questa impostazione interna è buona cosa affidarsi a specialisti del settore – consulenti esterni - con anni di esperienza alle spalle nella realizzazione di progetti su misura in ambito ERP e controllo di gestione.

Quando si sceglie un software ERP sarebbe importante comprarne uno studiato appositamente per il tuo settore, un software verticale in grado di adattarsi perfettamente alle tue esigenze specifiche. 

3° Errore da evitare: non configurare il sistema ERP

Fase davvero importante del processo di inserimento corretto di un software per il controllo della produzione è quello di configurare il sistema così da renderlo ottimizzato in base alle singole necessità di produzione.

Il tempo di configurazione varia in base alla tipologia d’installazione, alla complessità del processo industriale, da quante tipologie di manufatto vanno monitorate…insomma abbiamo molte variabili da considerare!

Ecco che diventa indispensabile creare una “roadmap” condivisa anche con il fornitore ERP scelto.

4° Errore da evitare: non migrare correttamente i dati raccolti con il vecchio gestionale

La migrazione dei dati è sicuramente il passaggio più critico di tutti e va compiuto con consapevolezza che non devono esserci errori…altrimenti si rischia di invalidare tutto il processo futuro.

Data la sua importante è importante razionalizzare il più possibile l’inserimento dei dati cercando di eliminare tutte le informazioni superflue. Il nuovo sistema ERP deve essere provato in un ambiente attendibile.

5° Errore da evitare: non testare il software prima di avviarlo

Solo dopo aver effettuato una corretta migrazione dei dati è possibile passare alla fase di implementazione vera e propria del software. Questa fase permette di avere chiaro cosa si vuole ottenere dalla raccolta dati.

Ma per avere chiaro il tutto diventa indispensabile testare il software su una piccola parte di dati prima di passare al “go live” vero e proprio, così da evitare che il progetto fallisca ancor prima di iniziare!

Ma non è tutto…ecco il 6° errore da evitare ASSOLUTAMENTE:

Non trascurare il fattore umano!

L’errore più comune che un’azienda compie quando vuole implementare un software ERP è quello di soffermarsi esclusivamente sulla parte IT e di implementazione, senza considerare l’impatto che questo nuovo strumento potrà causare alle persone che direttamente saranno coinvolte nel processo di digitalizzazione. 

Per ovviare a questa preoccupazione diventa importante avere un fornitore che non si limiti ad installare il software, ma che ti offra anche una fase di formazione interna, attraverso consulenti con anni di esperienza nel settore.

Ricorda che la buona riuscita del progetto è direttamente proporzionale a come i tuoi operatori prenderanno questa implementazione…la vedono come un ostacolo oppure come una risorsa volta al miglioramento? Sta al management far trapelare i motivi della digitalizzazione aziendale, ma il giusto fornitore potrà essere un valido alleato!