1. Affidabilità
Scegliere il giusto ERP ti permette di ottimizzare la reputazione aziendale. Come? Semplice il sistema rende più sicura la gestione dei flussi di dati e questo aiuta il reparto tecnico a migliorare l’efficienza dei servizi offerti, a ridurre imprecisioni ed errori nella lettura dei dati e a snellire i processi dell’azienda. Tutti questi sono elementi essenziali per accrescere l’affidabilità verso clienti e fornitori.
2. Completezza
Il giusto ERP deve permetterti di avere una visione completa di tutti i processi aziendali grazie alla sua completezza funzionale. Un software ERP completo gestisce vari ambiti produttivi come la contabilità e finanza, le vendite, gli acquisti e il controllo magazzino, la pianificazione della produzione e l’analisi dei dati e relativo reporting.
Così facendo è possibile evitare anche la ridondanza dei dati, riducendo gli errori e incrementando l’efficienza di sistema.
3. Integrabilità con altri software
Un ERP di valore deve essere in grado di integrarsi facilmente con i software gestionali, CAD, CAM e CRM. L’integrazione tra i vari software permette di ottenere un unico ecosistema integrato in grado di gestire tutta la filiera del dato così da far prendere decisioni strategiche in tempi brevi.
4. Automazione e ottimizzazione dei processi
Il software ERP ha come obiettivo quello di automatizzare e ottimizzare i processi aziendali per aiutare gli operatori a ridurre gli errori di gestione ed evitare di compiere azioni ripetitive che causano perdite di tempo. Il risultato di un processo automatizzato consente di occupare il proprio tempo in attività più strategiche e produttive oltre a questo ottimizzare i processi vuol dire riuscire ad avere, sempre ed ovunque, a disposizione i dati raccolti in officina così da migliorare i flussi informativi rendendoli accessibili e privi di errori.
5. Analisi dei dati in real time
Il sistema ERP permette di trasformare le informazioni sui processi in dati per prendere decisioni strategiche per il proprio business. L’ERP consente di prendere questi dati e inserirli in report personalizzati in base alle esigenze di analisi così da riuscire a fare previsioni nel medio e lungo periodo.
6. Adattabilità
I migliori software ERP sono modulabili, ovvero puoi acquistare solo quello che realmente ti interessa. Ciò consente ad un’azienda di fruire, all’inizio, solo delle funzioni indispensabili per la produzione, per poi arricchirle nel tempo nel caso in cui cambiassero i bisogni aziendali. Un software modulabile ti consente di risparmiare costi, tempi di implementazione, tempi da dedicare al tutoring e all’apprendimento di utilizzo, creando un notevole vantaggio nell’operatività. A questi vantaggi si aggiunge, solo per i software ERP più evoluti, la capacità di integrarsi agevolmente con altri software gestionali, CAD e CAM, indipendentemente dai fornitori d’origine.
7. Software ERP e logistica
Un sistema ERP all’avanguardia permette all’azienda di gestire facilmente la logistica, in particolare i vantaggi ottenibili sono:
• Comunicazione veloce con i fornitori,
• Movimentazione rapida della merce a magazzino,
• Monitoraggio costante della merce per evitare la sottoscorta,
• Gestione completa del magazzino attraverso strategie personalizzate.
Ma non solo…Una gestione della logistica digitalizzata permette un tracciamento costante e corretto dei trasporti e dei singoli lotti, fornendo dati sempre attendibili su giacenze, ordini, scorte a magazzino e indice di rotazione.
8. Innovazione e competitività nel mercato
Innovare i propri processi aziendali, tramite un ERP evoluto, permette all’azienda di aumentare la propria competitività nel mercato grazie al perfezionamento delle performance aziendali.
9. Personalizzazione del software
La personalizzazione del software è garantita solo se l’ERP è un sistema evoluto. Molto spesso si tende a predilige un software standard per una questione economica, ma questo è un errore che bisogna evitare. Infatti i software standard non permettono di sviluppare il sistema in base alle necessità aziendali ed è l’azienda a doversi adattare al software…cosa sbagliatissima! Bisogna sempre prediligere un software customizzare e “cucito su misura” così da poter rispondere ad ogni bisogno aziendale mantenendo i processi intatti.
10. Aggiornamenti costanti e assistenza tecnica
Al fine di assicurare il corretto funzionamento dell’ERP è indispensabile che il sistema sia mantenuto costantemente aggiornato dal fornitore scelto e che il software provider sia locale così da avere un’assistenza nella stessa lingua e tempestiva. Le release rilasciate dal fornitore sono indispensabili per rimuovere eventuali bug e rispettare sempre le più recenti normative vigenti, oltre ad adattare il sistema alle disposizioni in materia fiscale e patrimoniale.
