Le dashboard di Excel vengono usate, al giorno d’oggi, da molte aziende in sostituzione agli strumenti di Business Intelligence (BI) per archiviare i dati di produzione, visualizzarli e prendere decisioni strategiche. Il problema sta nel riuscire a rendere questi dati graficamente efficaci e convincenti. Se non si riesce a comprendere correttamente i dati inseriti in Excel si avrà una forte propensione all’errore di interpretazione rischiando di prendere decisioni sbagliate per il business.

Molte dashboard che si trovano in Excel creano più problemi che soluzioni. Questo perché sono dashboard standardizzate e non plasmate intorno alle reali esigenze delle singole imprese. Alla fine è più il tempo che si spreca a cercare di capire quanto si sta visualizzando di quello necessario a risolvere i propri dubbi. Molti grafici inoltre, non sono interattivi e questo limita le possibilità di ricercare i dati e scoprire utili suggerimenti.

Ecco perché negli anni sono nati gli strumenti di Business Intelligence. La Business Intelligence deve comparare i diversi dati di produzione, analizzarli e permettere all’azienda di per prendere decisioni strategiche vincenti. Una BI di valore dovrebbe riuscire ad eliminare il problema creato dalle dashboard di Excel e, grazie ad una grafica accattivante ed intuitiva, deve garantire l’eliminazione degli errori di interpretazione.

Una dashboard di Business Intelligence di valore ti deve permettere di:

• mettere in primo piano e subito visibili le informazioni più importanti in merito a un determinato argomento e richiamare l’attenzione sulle aree problematiche,

• trasmettere eventuali criticità di produzione in tempo reale mantenendo tutte le informazioni a portata di mano,

• attirare l’attenzione degli utenti grazie ai grafici e ai diagrammi interattivi.

Scopriamo insieme quali sono le mosse vincenti per creare analisi di valore grazie alle dashboard presenti nella Business Intelligence:

Identificare gli indicatori chiave di analisi

Questo è il classico caso in cui meno è meglio. Non basta pensare se un indicatore è importante o meno per la tua dashboard, ma piuttosto devi domandarti: “i singoli punti dati sono fondamentali per la mia analisi?”. Se rispondi “no” allora tali punti vanno eliminati, perché rischiano solo di confonderti. Un altro “trucco” è quello di stabilire un denominatore unico usando indicatori che gli operatori possano riconoscere in modo immediato come: maggiori acquisti, rilevazione e resa e portafoglio ordini. 

Progettare un layout che possa aiutare ad interpretare facilmente i dati

Una dashboard efficace riesce ad anticipare le possibili domande degli operatori e, di conseguenza, deve essere organizzata in modo tale da fornire una risposta immediata. Un trucco potrebbe essere quello di accorpare gli indicatori simili tra loro in modo per agevolare la lettura. I primi contenuti ad essere visti sono quelli nella parte in altro a sinistra della pagina, quindi un consiglio è quello di mettere in quella posizione i dati più importanti. 

Permette un confronto immediato tra tutti i KPI 

Il modo più veloce per far capire agli operatori, che leggono i dati, il reale andamento della produzione e come l’azienda si sta avvicinando ai reali obiettivi è quello di fare confronti concreti. 

Evidenziate gli indicatori che stanno evidenziando gli errori per portare l’attenzione degli operatori sulle aree che necessitano un intervento immediato.

Fare in modo che la dashboard venga progettata per favorirne la comprensione 

Applica grafici facili da interpretare come, ad esempio, quelli a torta o a colonne. Evita di usare grafici che obblighino l’operatore a sprecare tempo per cercare di interpretare i dati. Cerca di mantenere le schermate pulite con sfondo neutro così da rendere i grafici ancora più visibili.

Ora che conosci tutti i segreti per realizzare una dashboard di BI efficace ricordati che, se vuoi evitare possibili rischi del “fai-da-te”, trattandosi di uno strumento essenziale per la crescita del tuo business, devi affidarti ad un fornitore serio che sappia creare lo strumento su misura in base alle tue necessità.