È possibile ottimizzare e automatizzare i processi produttivi attraverso l’uso di strumenti digitali volti alla gestione delle transazioni di magazzino e alla gestione dell’inventario aziendale.

All’interno di queste gestioni possiamo individuare uno strumento particolarmente utile per ridurre i costi di gestione e migliorare il rapporto con i nostri clienti grazie ad una gestione efficace dei tempi di consegna: stiamo parlando dei barcode.

Al tempo stesso, però, bisogna considerare che un dispositivo di scansione dei codici a barre, se non utilizzato correttamente, potrebbe comportare problemi legati alla sovrapposizione dei dati che potrebbe incidere negativamente sulla gestione delle lavorazioni. Per ovviare a questo problema è possibile integrare la scansione dei barcode con alcune funzioni di magazzino tipiche di un software ERP.

In questo modo, ogni operazione di scansione viene registrata e coordinata con gli altri processi produttivi e d’inventario, ottimizzando la resa e l’efficienza.

4 ragioni per integrare la scansione di codici a barre con il sistema ERP aziendale 

Eliminazione degli errori umani

Qualsiasi errore compiuto da un singolo membro del team, anche se minimo, può comportare in una percentuale più o meno evidente di insoddisfazione da parte del cliente finale.

Gli errori compiuti dall’uomo possono causare un incremento dei resi dei prodotti e, di conseguenza, un aumento delle recensioni negative che vanno ad incrinare negativamente la reputazione del brand. L’utilizzo dei barcode integrata con il software ERP Factory aiuta a ridurre gli errori umani andando ad eliminare la criticità dalla sua origine.

 

Aumento della scalabilità di sistema

Avere un sistema integrato di scansione dei barcode permette di incrementare la scalabilità aziendale, infatti sviluppando le attività lavorative interne si riesce ad evolvere anche le procedure più complesse. In questo caso integrare un sistema di scansione con un software ERP garantisce un incremento della qualità dei dati a disposizione, utili per analizzare i processi produttivi e capire quelli più profittevoli.

Miglioramento della tracciabilità dei materiali

L’integrazione tra barcode e software ERP consente di avere una gestione ottimizzata dei lotti e della tracciabilità di tutti i materiali, semilavorati e prodotti finiti, anche nel caso di articoli che devono essere tracciati per numero di serie o numero identificativo univoco (come per esempio nel settore medicale). 

Incremento della sicurezza

Automatizzare i processi logistici utilizzando strumenti digitali di controllo permette una riduzione dei materiali persi o disposti in postazioni non corrette del magazzino. Grazie ai barcode si riesce addirittura a migliorare la sicurezza, infatti, per ogni singola operazione vengono registrati orario, luogo e risorse correlate al materiale prodotto. Così facendo ogni pericolo di smarrimento, furto o disguido logistico viene in pratica azzerato.

La scelta del sistema di gestione dei barcode integrato al software ERP deve essere affidabile e gestibile facilmente, permettendo un’automazione dei processi di magazzino e inventario senza però andare a stravolgere le prassi di lavoro consolidate nel tempo.

È importante che gli strumenti digitali inseriti agevolino il lavoro agli operatori, eliminando delle azioni quotidiane e riducendo gli errori umani, favorendo così una gestione più snella dell’intero processo produttivo aziendale. 

I vantaggi dell’integrazione di un software per la gestione dei barcode con Factory ERP

Ottimizzazione dello stoccaggio in giacenza

Grazie a Factory ERP è possibile gestire agevolmente l’archiviazione dell’inventario, semplificando i processi e monitorando in real time di tutte le giacenze di magazzino.

Inoltre con Factory ERP è possibile impostare priorità a scorte specifiche in base alle scadenze impostate, alle richieste dei clienti e al materiale disponibile.

Aumento dell'efficacia delle azioni logistiche inbound ed outbound

La scansione dei barcode viene sincronizzata in tempo reale con il software ERP e in particolare il modulo di gestione del magazzino. In questo modo si può gestire in maniera fluida tutte le risorse in entrata, la loro movimentazione nel magazzino interno e la logistica.

La digitalizzazione di questi processi permette non solo di rendere più fluida la gestione degli inventari, ma garantisce anche una riduzione dei tempi di gestione e un conseguente aumento della marginalità aziendale.

Amministrazione accurata dello spazio di archiviazione dei materiali

Molte aziende, per il tipo di lavorazioni e per il tipo di settore, hanno la necessità di stoccare i singoli materiali in postazioni ben precise. L’integrazione di Factory ERP con un sistema di gestione dei barcode permette di sapere sempre dove sono stati dislocati i singoli lotti e, di conseguenza, si ha un aumento della sicurezza e dell’efficienza produttiva.

Inserimento preciso dei dati

L’inventario sarà sempre aggiornato in tempo reale grazie ad una registrazione puntuale delle informazioni. Grazie a Factory ERP integrato alla gestione dei barcode si avrà una conduzione accurata e veloce dei prodotti ricevuti, prelevati e imballati. L’inserimento preciso dei dati garantisce una riduzione dei costi operativi e dei tempi di gestione.

Panoramica in tempo reale dei documenti

Tutti i documenti e i processi legati alla filiera del singolo lotto sono reperibili in qualsiasi momento. Il responsabile di magazzino riesce, così, a lavorare in modo più rapido, preciso e funzionale grazie alla semplificazione delle operazioni.