Sono moltissime le aziende manifatturiere in tutto il mondo che hanno in comune un bisogno essenziale: trovare il modo di gestire contemporaneamente sia l’inventario che il magazzino.
Molte aziende, infatti, non riescono gestire correttamente il magazzino e l’inventario perché dimenticano una questione fondamentale, ovvero che questi due elementi in realtà sono molto diversi tra loro e, di conseguenza, non possono essere amministrati nello stesso modo.
Gestione del magazzino e gestione dell’inventario: le differenze e le similitudini
Per prima cosa dobbiamo fare una considerazione, le due gestioni in verità hanno dei punti in comune come per esempio:
entrambe permettono di offrire ai clienti il giusto prodotto, nella corretta quantità, al giusto indirizzo e nelle condizioni richieste,
entrambe implicano l'archiviazione, la spedizione e il riordino delle scorte,
entrambe hanno bisogno del giusto software per funzionare correttamente e, in alcuni casi, di un sistema di scansione dei barcode.
Ma non solo, entrando più nel dettaglio possiamo dire che l’inventario influenza le operazioni di magazzino come la disponibilità dei prodotti a scaffale dalla quale deriva ogni altra operazione come la prevenzione delle perdite, gli audit e la customer satisfaction.
Parlando di differenze possiamo dire che la gestione comprende:
la previsione della domanda,
il coordinamento degli acquisti dai fornitori,
il mantenimento delle scorte in stock,
il controllo costante dello stock (materie prime, componenti e prodotti finiti),
l’evasione degli ordini.
Al tempo stesso la gestione del magazzino, a sua volta, comprende:
la movimentazione interna delle merci,
la movimentazione delle merci dal ricevimento alla spedizione,
il coordinamento tra risorse umane, attrezzature e processi,
il controllo della qualità,
il prelievo,
l'imballaggio,
il posizionamento delle scorte.
Anche sul fronte dei software da adottare per la gestione del magazzino e dell’inventario esistono delle differenze sostanziali da considerare.
Vediamole insieme…
Partiamo dalla gestione dell’inventario che, solitamente, viene coordinato grazie ad un software ERP ovvero ad un software in grado di integrare differenti funzionalità per offrire un controllo a 360 gradi di tutti i dipartimenti produttivi. Come per esempio Factory ERP, un software studiato per le esigenze specifiche delle PMI manifatturiere in grado di amministrare tutte le lavorazioni.
Per quanto riguarda, invece la gestione del magazzino, questa gestione viene delegata ad un software specifico WMS (warehouse management system), un software in grado di ripartire il magazzino in sezioni per migliorare il lavoro agli operatori, riducendo tempi di prelievo della merce e migliorando l’intero processo di rifornimento.
Ovviamente affinché un’azienda possa lavorare correttamente con entrambi i software è necessario che questi siano perfettamente integrati tra loro. L’integrazione crea, infatti, una sinergia totale che garantisce davvero molti vantaggi come per esempio:
- Gestione degli ordini di produzione grazie alla digitalizzazione degli strumenti per la customer experience. Utilizzare per prendere gli ordini con metodi tradizionali, infatti, espone l’azienda a errori legati all’inserimento manuale dei dati.
- Inventario e possibilità di tracciare i lotti lungo l’intera e complessa supply chain. Avere due software integrati ti permette di ricevere informazioni accurate e precise circa il monitoraggio dei livelli delle scorte e i trasferimenti di materiale, il tutto in tempo reale.
- Conformità agli standard così da riuscire ad adeguare l’azienda a livelli di performance sempre più competitivi. La sinergia il software WMS ed ERP permette, non solo di reagire in modo rapido ed efficace a ogni cambiamento procedurale, ma anche di rispettare al meglio i sempre più severi parametri normativi.
- Strumentazione all’avanguardia, eliminando i processi manuali e lo scambio di informazioni tramite i fogli di carta gli operatori e l’ufficio tecnico ottimizzano il proprio tempo e possono dedicarsi ad attività più produttive.