InBolla è il software WEB, integrato al software Factory ERP, che permette, grazie l’utilizzo di terminali mobile, la generazione di tutti i documenti di produzione.
InBolla permette di velocizzare enormemente tutto il sistema di gestione documentale e il lavoro del magazziniere per l'invio e la preparazione della merce.
In che modo? L'archiviazione documentale avviene tramite un applicativo web che può essere utilizzato su un tablet o un terminale portatile che permette di creare, attraverso la lettura del barcode, QR code o data matrix, tutti i documenti di movimentazione della merce, senza necessariamente dover usare un client o un pc specifico.
Con InBolla hai un vero e proprio portale documentale che ti permette di creare e gestire tanti documenti diversi come per esempio:
packing list
picking list
DDT di vendita
DDT di conto lavoro
DDT di merci in arrivo
DDT di merci di rientro
inventario
Sistema documentale: come capire se InBolla è lo strumento giusto per te
InBolla è lo strumento di gestione documenti perfetto per qualsiasi azienda che ha una grande movimentazione di magazzino, tipo di conto terzisti, e per tutte le aziende che hanno necessità di risolvere il problema legato alla preparazione, da parte del reparto amministrativo, di tutti i documenti di trasporto e di produzione.
Grazie a InBolla verrà digitalizzato il processo di creazione e gestione documenti, ovvero l'operatore potrà preparare in anticipo tutti i documenti che gli servono per la spedizione delle merci, alleggerendo il carico di lavoro sia all’ufficio interno che solitamente genera i documenti (amministrazione o ufficio tecnico), sia all'operatore stesso che riesce a generare più velocemente tutti i documenti richiesti.
Abbiamo stimato, analizzando i nostri clienti che usano quotidianamente InBolla, che il suo utilizzo per la preparazione del DDT fa risparmiare fino al 67,2% del tempo di gestione e creazione dei documenti rispetto a un semplice client.
Hai deciso di avere una gestione digitale dei documenti? Ecco come acquistare InBolla
Per avere InBolla dovrai acquistare il modulo "gestione documenti" di Factory ERP, poichè grazie al modulo potrai visualizzare in tempo reale i DDT creati dall'operatore tramite scansione da terminale mobile. Oltre al modulo sopraindicato, dovrai acquistare anche il modulo specifico "InBolla".
Una caratteristica funzionale che rende unico InBolla è la sua capacità di mostrare, al singolo operatore, solo i documenti che è abilitato a vedere, attraverso l'uso dei filtri (per esempio il magazziniere vedrà solo i documenti che riguardano il suo lavoro, mentre chi gestisce le packing list vedrà solo quelle).
5 vantaggi di avere una gestione documentale con InBolla
Vantaggio 1 maggiore mobilità: creazione di qualsiasi tipo di documento direttamente all'interno del magazzino semplicemente leggendo i barcode della merce pronta per essere spedita.
Vantaggio 2 maggiore velocità: i documenti vengono creati rapidamente grazie alla lettura dei barcode e dei QR code.
Vantaggio 3 risparmio oggettivo di tempo: grazie alla gestione digitale dei documenti ci sarà un risparmio oggettivo del tempo di controllo dell’ufficio amministrativo.
Vantaggio 4 riduzione del margine di errore: usando uno strumento digitale possiamo ridurre gli errori di gestione manuale dei documenti dato che non sarà più l'operatore manualmente a selezionare gli articoli che gli interessa spedire, ma la creazione del documento di trasporto avverrà tramite un barcode o un QR code.
Vantaggio 5 personalizzabile in base alle esigenze di produzione: i DDT creati con InBolla potranno essere personalizzati in base alle tue singole esigenze di produzione, in modo che possano essere allineati con i documenti dell’amministrazione.