Partiamo da una definizione: i controlli sono “in progress” quando vengono fatti durante la raccolta dati di produzione così da riuscire a rispondere velocemente alle esigenze che si manifestano durante le singole fasi di lavorazione. Di fatto i controlli non sono altro che “note” inserite all’interno della distinta base di produzione per identificare delle specifiche modalità di realizzazione.

Ma quando sono realmente utili questi controlli tabellati?

Facciamo 2 esempi pratici per capire meglio…

ESEMPIO 1: in questo primo esempio siamo un’azienda che ha una gestione manuale dei controlli. Ovvero gli operatori in officina manualmente devono andare ad inserire i controlli:
-     sui singoli pezzi prodotti,
-    in quale fase sono stati fatti,
-    a che cliente fanno riferimento.
Questo inserimento avviene tramite l’utilizzo di file Excel stampati dall’ufficio tecnico.

Purtroppo questa gestione manuale dei controlli comporta una serie di problematiche legate ad eventuali dimenticanze, disallineamento dei dati e interpretazione sbagliata dei dati inseriti. 

ESEMPIO 2: in questo secondo esempio, invece, l’azienda metalmeccanica è già più evoluta in quanto ha una gestione semi-automatica dei controlli, ovvero ha già in dotazione un software ERP, grazie al quale l’operatore può aprire la sessione di lavoro, ma non può inserire i controlli. La fase di controllo avviene ancora manualmente, inserendo tutte le informazioni utili nella sezione “note” del sistema ERP.

In questo caso però il problema che si verifica spesso è che, al cambio dell’operatore, si può riscontrare un disallineamento comunicativo, inoltre il dato inserito come nota ha poco valore perché inserito all’interno di tante altre informazioni più o meno rilevanti. 

Come possiamo, allora, ottimizzare il mio processo aziendale e rendere più snello l’inserimento dei controlli?

In entrambi i casi la soluzione ottimale è la funzionalità di Factory ERP “gestione dei controlli”.Grazie a Factory ERP l’ufficio tecnico potrà creare una scheda di produzione con duplice barcode:

• 1 barcode per aprire la lavorazione,

• 1 barcode per registrare il controllo direttamente nel software. 

Una volta inviata la scheda tecnica in officina, l’operatore potrà convalidare velocemente la lavorazione attraverso il barcode ed iniziare la lavorazione. Al momento di dover fare il controllo entrerà all’applicativo di raccolta dati del software ERP e convalidando il barcode del controllo potrà inserirlo velocemente e senza errori.

Il reale vantaggio per l’azienda? Semplice, la conferma dell’avvenuto controllo viene inviata in automatico al software ERP Factory e all’ufficio tecnico. L’ufficio tecnico avrà a disposizione una tabella automaticamente referenziata con commessa, articolo, clienti e lavorazioni, che si potrà usare per fare le analisi strategiche.

Ma non solo…

Si avranno tanti altri vantaggi grazie alla gestione dei controlli di Factory ERP:
-    Non si perderanno più le informazioni,
-    Non si rischierà più di interpretare erroneamente i dati,
-    Si avrà un enorme risparmio di tempo perché non si dovranno più riportare i dati nel sistema o nel file Excel, ma avverrà tutto in automatico.