Partiamo da un esempio pratico…

Lavoriamo in una PMI metalmeccanica dove, solitamente, l’ufficio tecnico gestisce le singole commesse tramite fogli Excel e il compattamento degli ordini di produzione, ovvero gli ordini che hanno lo stesso articolo, tipicamente avviene tramite una gestione manuale.

L’ufficio tecnico stampa tutte le singole schede di produzione che, poi, compatta manualmente, andando ad uniformare i dati per creare un un’unica produzione.

Purtroppo però questa gestione porta con sé tanti problemi…

Infatti, al giorno d’oggi, gestire gli ordini di produzione con lo stesso articolo in questo modo, diventa davvero insostenibile per una PMI, soprattutto a causa dell’aumento dei costi di realizzazione e attrezzaggio.

Perché una gestione manuale degli ordini è insostenibile? Perché l’ufficio tecnico perde davvero troppo tempo nel compattamento manuale degli ordini e questo causa errori sia nell’interpretazione dei dati sia nei tempi di messa in funzione della produzione.

Ma allora come possiamo ottimizzare questa gestione per renderla più sostenibile?

La soluzione è il modulo di Factory ERP per la gestione compattata e automatica degli ordini di produzione, che hanno lo stesso articolo, sia master che figli. Così facendo andremo a sgravare enormemente l’ufficio tecnico perché verranno amministrate dal software ERP tutte quelle gestioni che prima avvenivano in manuale.

Quali sono i vantaggi per l’azienda? 

Sicuramente il primo vantaggio è l’eliminazione degli errori derivati dalla gestione manuale degli ordini come errori di trascrizione dei dati, ma non solo, l’azienda andrà a risparmiare davvero tanto tempo nell’attrezzaggio delle macchine riuscendo ad aumentare la marginalità sul prodotto.

Un altro vantaggio davvero importante, soprattutto in questo momento, è la riduzione degli scarti e degli sprechi di produzione, in particolare l’azienda:

• Diminuirà il numero di interruzioni del processo produttivo, i costi legati al set up dei macchinari, gli sprechi legati alle movimentazioni di magazzino e le attese dei materiali;

• Ridurrà gli sfridi e i costi unitari dei materiali;

• Abbasserà i tempi di attrezzaggio e lavorativi dei macchinari e i costi logistici.