Distinta base: cos’è e a cosa serve

La distinta base (o DIBA) è un documento che elenca tutti gli elementi che sono indispensabili per la produzione di manufatto. Nella DIBA devono essere elencate tutte le materie prime, i semilavorati, i componenti e le parti che devono essere usati per creare un determinato articolo con le relative quantità. 

Ma non solo…

La distinta base deve contenere anche le informazioni su tempi e risorse impiegate come gli operatori e le macchine utensili da usare per le singole fasi di lavorazione. 

Avere una distinta base chiara e comprensibile è indispensabile per diversi motivi:

• Sapere quanto costa ogni componente,

• Sapere quanto andrai a spendere per realizzare un determinato prodotto,

• Avere i tempi corretti di consegna da comunicare ai clienti,

• Proporre un prezzo di vendita coerente con le spese e gli obiettivi aziendali,

• Gestione efficiente del magazzino e degli approvvigionamenti.

Come è fatta una distinta base perfetta?

La distinta base perfetta deve essere strutturata a gerarchia, con una struttura multilivello.

Il livello 0 corrisponde al “padre” ovvero il prodotto finito, mentre le righe che si sviluppano al di sotto sono i “figli”, cioè, tutti i componenti, i semilavorati, le risorse e le fasi di lavorazione necessarie per produrre il manufatto. Ovviamente ogni componente potrà avere collegata la propria distinta base.

ERP e gestione Distinta Base: quali sono i vantaggi?

Perché è importante utilizzare un software che ha una gestione ottimizzata della distinta base? Semplice…

Perché i software ERP hanno come obiettivo principale quello di aggregare tutte le informazioni relative alla produzione in un unico “bacino” centralizzato e questo comporta la possibilità di avere sempre tutto sotto controllo. 

Ma non solo, i software ERP automatizzano il passaggio dei dati da un reparto all’altro, senza bisogno di inserimenti manuali: le informazioni relative al magazzino, alla produzione, alla contabilità, alle vendite e agli acquisti sono quindi sempre allineate.

In questo senso, un software ERP con una gestione ottimizzata della distinta base ha il vantaggio di “mettere in comunicazione” tutti gli aspetti legati alla creazione e all’utilizzo della DIBA ai dati di magazzino. 

In questo modo potrai sapere con precisione quali sono i componenti necessari alla produzione riuscendo così:

• a pianificare correttamente gli acquisti del materiale,

• ad evitare di acquistarne troppo ed avere troppe scorte a magazzino,

• ad evitare di non avere i componenti necessari a soddisfare gli ordini.

Inoltre, i software ERP permettono di creare, modificare e visualizzare la distinta base in modo molto più semplice, flessibile ed intuitivo rispetto all’utilizzo, per esempio, di Excel.