Fai fatica a capire in tempo reale i costi delle commesse? Non riesci a definire le voci di preventivo e non sei in grado di dare risposte chiare ai clienti che richiedono informazioni di acquisto?
Per rispondere a tutte queste domande dobbiamo avere ben chiaro cosa voglia dire digitalizzare il sistema di preventivazione. Sia che si tratti di un nuovo prodotto a listino o che si tratti di un prodotto consolidato è importante essere in grado di lavorare su un database in cui tutti gli elementi di cui necessitiamo (materia prima, ore di lavoro e servizi) e i costi connessi siano reperibili velocemente.
Digitalizzare la preventivazione vuol dire essere in grado di ottenere automaticamente la somma dei costi delle singole voci a preventivo ed eventuali scontistiche applicabili sul singolo cliente, oltre alla possibilità di verificare con un semplice click le giacenze a magazzino.
Elemento ancora più importante è che la digitalizzazione della preventivazione consente, non solo l’inserimento dei costi, ma anche di realizzare il futuro ciclo di lavoro del prodotto.
Ma l’aspetto sicuramente più interessante dietro la digitalizzazione del preventivo è sicuramente la possibilità di fare analisi personalizzate sui preventivi realizzati all’interno di tempistiche prestabilite, su eventuali errori su maggiorazioni o scontistiche, sulle offerte fatte in base ai preventivi generati e molto altro.
Modulo Gestione Preventivi di Factory ERP: lo strumento perfetto per avere tutti i costi sotto controllo
In merito alla digitalizzazione del preventivo Intesi Software propone il MODULO GESTIONE PREVENTIVI all’interno di Factory ERP Advanced. Questo modulo ti permette di definire il costo di lavorazione del singolo pezzo o del lotto, partendo dai costi base e aggiungendo le materie prime impiegate, le stime tempi-costi delle fasi di lavorazione, comprese quelle esterne all’azienda.
In Factory ERP avrai 3 punti di partenza per realizzare i preventivi:
articoli ex-novo,
articoli già prodotti,
articoli per similitudine ad altri già realizzati.
Un elemento innovativo è l’uso del drag&drop per inserire parametri di calcolo sulle fasi di lavoro (per stimare i tempi di lavoro e di attrezzaggio) così da essere in grado di monitorare:
il numero di pieghe e di fori,
gli mm da asportare,
la lunghezza dei cordoni di saldatura,
gli indici di difficoltà di realizzazione dei particolari.
Il 1° più grande vantaggio della GESTIONE PREVENTIVI di Factory è quello di poter trasformare il preventivo accettato dal cliente in ordine di produzione in pochi click, sfruttando il meccanismo di esplosione della distinta base, così da avere sempre ben visibile come era stato progettato il prodotto e controllare che le condizioni inziali siano state mantenute.
Il 2° grande vantaggio della GESTIONE PREVENTIVI di Factory è la possibilità di integrare il software ERP con il sistema CAM per avere tempi di lavoro e la gestione del nesting del preventivo così da ottimizzare la lamiera utilizzata.