La prima cosa che dobbiamo capire è…come mai le aziende manifatturiere italiane fanno fatica ad organizzare correttamente i costi di produzione.

Quindi partiamo da una domanda che siamo certi ti sarai posto almeno una volta nella vita…

Perché non riesco ad organizzare correttamente i costi?

Tutto nasce dal fatto che molte aziende rimandano la digitalizzazione dei processi perché pensano di non averne bisogno, oppure perché pensano che l’investimento sia troppo costoso.

Questa scelta però cosa comporta? La non organizzazione implica che in azienda “nascano” tanti costi non espliciti difficili da monitorare.

Ora capiamo quali fattori aziendali vengono regolamentati grazie ad un processo organizzato:

1.    In un’azienda organizzata si può “misurare” il lavoro

Nell’azienda non organizzata si lavora “a intuito” per svolgere processi, lavorare, produrre e consegnare il prodotto nei tempi prestabiliti con il cliente.

Mentre se si ha un processo aziendale organizzato è facilmente comprensibile capire quali compiti hanno i singoli lavoratori, come produrre le singole lavorazioni e quanto devo impiegare per consegnare in tempo il prodotto.

Il primo costo nascosto? Misurare quanto e come lavorano gli operatori e con quale livello di performance.

2.    In un’azienda organizzata si può programmare le attività delle risorse

Avere una buona organizzazione aziendale consente di schedulare correttamente tutte le attività operative delle persone e delle macchine presenti in fabbrica.

Se, invece, non si ha una corretta organizzazione diventa molto difficile pianificare le lavorazioni di produzione e avviare gli ordini nei tempi corretti. 

La disorganizzazione mette quindi a rischio anche la capacità di soddisfare il cliente.

Il secondo costo nascosto? Misurare lo stato di avanzamento delle singole lavorazioni che causa uno stato di incertezza sul livello di soddisfazione dei clienti. 

3.    In un’azienda organizzata si può calcolare alla perfezione i singoli costi aziendali

Conoscere i costi di ogni attività produttiva non è facile e molti imprenditori potrebbero pensare di essere in grado di calcolarli con facilità…ma la realtà dei fatti è ben diversa!

Non basta più, infatti, fare un calcolo personale dei costi aziendali. Al giorno d’oggi è indispensabile analizzarli in maniera analitica, capire le cause dei costi troppo elevati e sapere esattamente dove e perché si originano le inefficienze di produzione.

Il terzo costo nascosto? Misurare le aree di inefficienza aziendali cosi da capire come organizzare la fabbrica per aumentare efficacia, diventando più concorrenziali sul mercato. 

4.    In un’azienda organizzata si può dare priorità all’analisi dei dati realmente utili

Le situazioni in cui si può trovare un’azienda sono due:

👉 Non avere i giusti strumenti per raccogliere i dati, che vengono gestiti a mano con il rischio di perdere informazioni impostanti per la stabilità aziendale,

👉Avere tanti strumenti diversi di raccolta dati, anche tecnologicamente avanzati, che causano una raccolta dal dato disgregata.

Un’azienda organizzata, invece, che sfrutta il potere del software ERP per la raccolta dati riesce ad usare i dati raccolti a suo favore per prendere decisioni strategiche.

Il quarto costo nascosto? Raccogliere i dati oggettivi necessari per verificare l’andamento aziendale.

5.    In un’azienda organizzata si può computare un’attività non produttiva

Capire quali attività causano sprechi aziendali (tempi morti, risorse, fermi macchina…) non è facile…così come non è facile capire quali sono le attività più profittevoli tra le lavorazioni che si fanno.

Avere principi e un flusso ben organizzato di attività consente all’azienda di sapere chi fa che cosa, quando e come.

Il quinto costo nascosto? Calcolare i costi nascosti che riducono sempre e comunque la produttività finale.